Управление проектами с использованием приложения Microsoft Project

Требования к слушателям: понимание процессов управления проектами.

Каждому участнику выдаются методические материалы и письменные принадлежности, на время обучения выделяется отдельный стол и выдается ноутбук с установленным приложением Microsoft Project.   

Обучение возможно  на русскоязычных или англоязычных программах  Microsoft Project. 

Документ об образовании: Удостоверение о повышении квалификации.

Содержание курса:

День 1.

Знакомство с приложением Microsoft Project.

• Интерфейс Microsoft Project .
• Способы создания проекта.
• Начальные настройки файла.
• Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.

Инструменты планирования содержания и сроков проекта.

• Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
• Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
• Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
• Ввод вех.
• Отображение суммарной задачи проекта.
• Установка даты начала проекта.
• Установка и настройка связей между задачами.  
• Ввод длительностей задач.
• Астрономическая длительность задач.
• Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.

• Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
• Создание пула ресурсов проекта.
• Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
• Настройка параметров ресурсов.
• Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
• Вывод и анализ поля "Затраты".

День 2.

Планирование сквозного учебного проекта. При планировании комплексно применяются инструменты MS Project, освоенные в первый день. На примере запланированного проекта будут изучаться дополнительные возможности MS Project: отслеживание, создание полей, совместная работа и т.д.

• Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
• Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
• Выравнивание загрузки ресурсов.
• Утверждение и сохранение базового плана проекта. 

День 3.

На примере запланированного учебного проекта осваивается техника отслеживания проекта:

• Отслеживание проекта по срокам, стоимости объемам работ.
• Работа в таблице "Отслеживание". Техника ввода фактических данных о ходе реализации проекта.
• Таблица "Отклонения".

Изучение дополнительных возможностей MS Project. 

• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
• Сортировка, группировка, фильтры.
• Создание пользовательских таблиц, представлений.
• Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных. .
• Создание файла шаблона проекта.
• Настройка параметров печати проектных данных.
• Работа с организатором.

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

• Создание подпроекта.
• Инструменты и методы вставки подпроекта в основной проект.
• Связь между основным и вставленным проектами.
• Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.
• Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. 

Выдача Удостоверений о повышении квалификации.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать задачи бизнеса: планировать, реализовывать и отслеживать ход выполнения проекта.